Qué documentos preparar antes de un traslado colectivo | Workspace Elmpath

Antes de convocar la primera reunión informativa, la dirección suele subestimar el tiempo necesario para reunir la documentación laboral. En expedientes de Cantabria y País Vasco hemos visto retrasos de dos semanas por contratos en soporte papel sin digitalizar o por convenios colectivos de sector mal identificados.

Documentación imprescindible

Relación de trabajadores por centro de trabajo. Incluya categoría profesional, antigüedad, tipo de jornada y centro de cotización. Sin este listado no se puede dimensionar el alcance del traslado colectivo.

Convenio colectivo aplicable. Verifique si la empresa está adherida al convenio de sector o tiene convenio propio. Las cláusulas de movilidad geográfica varían significativamente entre metal, alimentación y servicios.

Contratos individuales y anexos. Busque cláusulas de movilidad funcional o geográfica, pactos sobre desplazamiento y acuerdos previos de teletrabajo que puedan alterarse con el traslado.

Actas de comité de empresa de los últimos dos años. Permiten anticipar posiciones de la representación legal de los trabajadores y temas recurrentes en negociaciones anteriores.

Documentación recomendable

Planos o descripción del nuevo centro: distancia desde domicilios habituales de la plantilla, acceso en transporte público, horarios de apertura. Los comités suelen solicitar esta información en la primera sesión de consultas.

Registro de accidentes laborales y evaluaciones de puestos de trabajo en el centro actual. Facilita la conversación sobre condiciones en el nuevo emplazamiento.

Errores frecuentes

Confundir traslado de empresa con movilidad funcional individual. Si solo cambia el puesto dentro del mismo municipio, puede no activarse el procedimiento del artículo 40 ET.

Comunicar el traslado antes de tener el calendario interno cerrado. La plantilla percibe la improvisación y el periodo de consultas se alarga.

Omitir a trabajadores en situación de excedencia, baja prolongada o teletrabajo parcial. Todos cuentan para el cómputo del traslado colectivo si mantienen vínculo contractual.

Siguiente paso

Si la documentación está incompleta, conviene una sesión de diagnóstico laboral previo antes de iniciar el expediente formal. En 48 horas laborables podemos indicarle qué falta y en qué orden abordarlo.